Política de uso de los recursos informáticos Vipers Ltda
El uso de dispositivitos electrónicos como son los computadores de escritorio, portátiles u otros dispositivos que resguarden información hace parte de los recursos informáticos que utilizan los colaboradores de Vipers Ltda., con el único fin de desarrollar actividades relacionadas con las actividades que realiza la organización y el trabajo asignado. Por lo anterior, estos recursos deben ser utilizados de manera adecuada y eficiente. No deben ser utilizados para actividades personales o ajenas a la organización, debe ser operados y utilizados solamente por el personal que se encuentre autorizado para ello y/o el responsable del mismo.
En caso de que el recurso informático vaya a ser utilizado por una persona diferente a la que se le asigno, este ultimo debe asegurar y velar porque se hagan buen uso de dicho recurso. todos los computadores de escritorio, computadores portátiles y demás recursos informáticos deben ser pagados al finalizar la jornada laboral. La protección física de los recursos informáticos, corresponde a las personas, a quienes se les asignaron y es deber notificar al área de medios tecnológicos sobre cualquier eventualidad que ocurra sobre dichos equipos.
La notificación debe ser realizar a través de correo electrónico o de forma presencial. el área de medios tecnológicos es la única autorizada para realizar movimientos y asignaciones de recursos informáticos, por lo que esta totalmente prohibida la disposición que de estos pueda hacer cualquier usuario, aun si a este se le ha asignado el recuro. los computadores escritorio, computadores portátiles y de mas recursos informáticos asignados a los usuarios Vipers, deben someterse a todas las instrucciones, políticas y disposiciones que imparta el área de medios tecnológicos.
Esta prohibido el ingreso a las instalaciones de Vipers Ltda., recursos informáticos que no sean propiedad de la organización, salvo que estén autorizados por la Dirección administrativa. De igual manera, se permite el ingreso de los recursos informáticos de visitantes siempre y cuando cumplan con lo contenido en el Instructivo e control de acceso. los computadores portátiles asignados a las distintas áreas, para soporte de presentaciones y actividades que requieran movilidad, deberán permanecer en las áreas, para que puedan ser utilizadas por los distintos funcionarios de la conforman. La responsalidad del buen uso del recurso recae en el director de área. No se debe interrumpir las instalaciones, actualizaciones que se envíen de manera remota a los computadores de escritorio, computadores portátiles y demás recursos informáticos.
El no seguimiento de las medidas de seguridad descritas en la política relacionada, será considerado como un incumpliendo, por lo siguiente la dirección ejecutiva apoyada por el área de medios tecnológicos, podrá tomar las acciones pertinentes frente al tema.